Transcreva as frases que realmente aparecem no áudio
Ouça o vídeo uma vez sem digitar e marque onde começa a fala. Na segunda reprodução, escreva frases curtas que correspondam ao que a pessoa disse. Se o editor oferece transcrição automática, trate o texto como um rascunho. Confira nomes, valores, datas e termos que podem soar parecidos. Quando houver duas vozes, indique as trocas que podem confundir quem está assistindo. Em uma conversa com a câmera alternando entre os rostos, a imagem já informa bastante. Em um trecho com a câmera mostrando um objeto, uma identificação curta pode ajudar a perceber quem está falando.
Use fones para conferir partes com música ou barulho de fundo. Volte alguns segundos e escute a expressão dentro da frase, pois uma palavra isolada pode admitir mais de uma leitura. Se você editou um corte no meio da fala, confira se a legenda corresponde ao áudio que sobrou. Às vezes a transcrição mantém uma palavra que já foi removida na montagem. Guarde a versão escrita junto do vídeo que serviu de base. Quando houver outro corte, você poderá ajustar o texto a partir da versão correta e revisar apenas o trecho alterado.
Divida o texto conforme as pausas
Leia cada frase em voz alta e marque onde a fala faz uma pausa natural. Uma legenda que muda no meio de uma expressão obriga a pessoa a reconstruir a frase na tela. Procure manter juntos o nome completo de uma pessoa, o número com sua unidade e o verbo com o complemento quando couber. Se o trecho fica longo, divida no ponto em que uma ideia termina e outra começa. Ao reduzir uma repetição oral para caber no quadro, confira se o sentido e o tom continuam iguais. Palavras que expressam condição, dúvida ou negação merecem atenção na revisão.
Reproduza os primeiros quinze segundos sem som. Veja se consegue ler a legenda antes que ela desapareça. Se o texto exige uma segunda olhada, divida a frase ou ajuste sua duração dentro do espaço da fala. Em trechos rápidos, talvez você precise aproximar legendas curtas e deixar o sentido completo aparecer em sequência. Evite sobrepor duas legendas sem querer na troca de quem fala. Quando há uma pausa longa, use o espaço para que a pessoa acompanhe a ação mostrada na imagem. Abra a reprodução novamente a partir de um ponto anterior para sentir o ritmo real da passagem.
Coloque a legenda onde ela pode ser lida
No formato vertical, observe o espaço ocupado por ícones e descrição quando o vídeo é visto no aplicativo. Faça uma visualização antes de publicar, quando o editor permitir, e confira se as últimas palavras aparecem inteiras. Em gravações com demonstração, evite posicionar as linhas sobre o objeto que está sendo manipulado. Se a pessoa se abaixa ou mostra algo perto da parte inferior da tela, reveja a posição naquele trecho. Manter o texto no mesmo lugar facilita a leitura quando nada disputa espaço com ele. Em casos pontuais, mover a legenda permite ver uma ação importante.
Escolha letras com tamanho e contraste suficientes para a menor tela em que pretende testar. Uma faixa discreta de fundo pode separar o texto da imagem quando o cenário alterna partes claras e escuras. Se o vídeo mostra uma parede lisa e clara, teste também um contorno ou sombra, conforme as opções do editor. Faça a comparação num trecho com movimento. Um texto que parece legível num quadro parado pode desaparecer sobre uma camiseta estampada. Ao revisar, observe acentos, espaçamento entre linhas e palavras que quase encostam na borda do quadro.
Indique sons que explicam a cena
Se alguém vira a cabeça porque ouviu uma batida na porta, uma indicação breve desse som ajuda quem vê o vídeo sem áudio. Use termos que situam o que aconteceu e deixe o texto aparecer junto da reação. Quando uma música serve apenas de fundo e a cena pode ser entendida pela fala, avalie se escrever seu nome acrescenta informação. Sons recorrentes podem ser indicados na primeira vez e retomados quando mudam a situação. O critério é perceber o que a pessoa que assiste precisa saber para acompanhar as ações que vê.
Em um tutorial, sons podem fazer parte da demonstração. Um clique pode mostrar que uma peça encaixou. Ao revisar, confira se a legenda aparece antes ou depois do movimento e se isso altera a compreensão. Em uma conversa, uma risada pode indicar a maneira como alguém reagiu, sobretudo se o rosto ficou fora de quadro. Descreva o som com sobriedade e mantenha a ordem da cena. Se duas coisas acontecem ao mesmo tempo, priorize a informação indispensável à fala ou à demonstração, com espaço para que o texto continue fácil de ler.
Confira uma versão exportada antes de enviar
Abra o arquivo que realmente será usado e assista desde o início. Algumas ferramentas permitem exportar legenda junto da imagem ou em arquivo separado. Se você usa a versão separada, teste se ela acompanha o vídeo na reprodução escolhida. Quando a legenda está gravada na imagem, confira se o recorte manteve as margens e se o tamanho das letras mudou com a resolução escolhida. Veja o começo, o meio e o final, pois um atraso que parece pequeno nos primeiros segundos pode ficar evidente quando alguém troca de fala mais tarde.
Peça a outra pessoa para assistir sem áudio a um trecho e descrever o que entendeu. Se ela perdeu um número ou confundiu quem estava respondendo, volte ao ponto indicado. Assista com som para verificar se o ajuste continua fiel à fala. Guarde a transcrição editável com um nome que identifique o corte do vídeo. Se precisar fazer uma versão mais curta, marque de onde saíram os trechos e reposicione as legendas correspondentes. Abra a nova exportação inteira uma vez no celular e pause nas cenas em que aparecem texto, rostos e objetos ao mesmo tempo.
Revise os trechos reaproveitados em outros formatos
Um trecho retirado de uma gravação larga pode precisar de outra quebra de linhas quando vira vídeo vertical. Abra o corte com as dimensões definitivas antes de ajustar o texto. Recoloque a legenda no ponto em que a frase começa e confira se os nomes próprios ainda aparecem juntos. Se o recorte remove a pessoa que estava falando, indique a troca de voz sempre que o contexto exigir. Exporte apenas alguns segundos da parte que ficou mais apertada para testar.
Se você preparar um segundo corte para o mesmo assunto, mantenha a transcrição original e salve cada versão com o nome do destino. Use as marcações de tempo como referência e reveja as passagens em que duas falas se encostam.
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